POLITYKA PRYWATNOŚCI – INDATA CONSULTING

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Indata Consulting, z siedzibą w Warszawie, ul. Boremlowska 20/6 NIP 2810022158, REGON 080186028, dalej „Administrator”. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@indataconsulting.pl.

Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania ze strony oraz formularza kontaktowego mogą być przetwarzane:

• imię – wymagane,
• adres e‑mail – wymagany,
• nazwa firmy – opcjonalne,
• budżet projektu – opcjonalne,
• treść wiadomości – wymagane,
• dane techniczne: adres IP, data i czas połączenia, logi serwera, dane analityczne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).
• Prowadzenie korespondencji i archiwizacja wiadomości  
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – możliwość udokumentowania kontaktu i obrony przed roszczeniami).
• Analityka i statystyki dotyczące korzystania ze strony  
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (usprawnianie działania strony).
• Realizacja obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych – jeśli dojdzie do współpracy)
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
• Dane związane z realizacją umowy: przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
• Dane techniczne i analityczne: zgodnie z polityką narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• firmom hostingowym i IT obsługującym stronę,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• podmiotom księgowym (jeśli dojdzie do współpracy),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane mogą być przekazywane poza UE wyłącznie w ramach narzędzi spełniających wymogi RODO (np. standardowe klauzule umowne).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt w sprawach realizacji praw: kontakt@indataconsulting.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz konieczne, aby otrzymać odpowiedź na zapytanie.

8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• statystycznych i analitycznych,
• marketingowych (jeśli wdrożone zostaną narzędzia reklamowe).

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych lub technicznych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.